隐私协议

生效日期:2025年6月1日 | 版本号:V1.0

本协议旨在保护您的个人信息安全,规范广州创伟盈数据科技有限公司对用户数据的处理行为

1. 引言与声明

广州创伟盈数据科技有限公司(以下简称"我们")尊重并保护所有使用本公司Amazon ERP系统(以下简称"本系统")用户的个人隐私权。本隐私协议旨在说明我们如何收集、使用、存储和保护您的个人信息,以及您对这些信息所享有的权利。

使用本系统即表示您已阅读、理解并同意本隐私协议的全部内容。若您不同意本协议,请勿使用本系统。我们将严格按照本协议及相关法律法规处理您的个人信息。

本协议适用于您通过本系统提供的所有服务,包括但不限于账户注册、商品管理、订单处理、数据分析等功能。

2. 信息收集范围

为提供和优化本系统服务,我们可能收集以下类型的信息:

2.1 账户注册信息

  • 个人用户:姓名、电子邮箱、联系电话、所在地区等;
  • 企业用户:公司名称、统一社会信用代码、联系人信息、注册地址等;
  • 账户安全信息:密码哈希值、安全问题答案、双重验证信息等。

2.2 系统使用信息

  • 操作日志:您在系统中的操作记录,如商品上传、订单处理、库存调整等;
  • 设备信息:使用本系统的设备型号、操作系统、浏览器类型、IP地址等;
  • 访问信息:登录时间、访问时长、功能使用频率等统计数据。

2.3 业务数据信息

  • 商品信息:您通过系统管理的产品数据(不含买家个人信息);
  • 订单数据:通过系统处理的订单信息(已脱敏处理的买家信息);
  • 财务数据:与系统服务相关的支付记录、发票信息等。

2.4 主动提供的信息

您通过客服渠道、反馈表单等方式主动提供的信息,包括问题描述、建议、投诉内容等。

特别说明:我们不会收集亚马逊买家的完整个人信息(PII),所有通过系统处理的买家信息均已按亚马逊平台要求进行脱敏处理。

3. 信息使用方式

我们仅在本协议规定及法律法规允许的范围内使用收集的信息,主要用途包括:

3.1 服务提供与优化

  • 为您提供本系统的核心功能,如账户管理、商品刊登、订单处理等;
  • 根据您的使用习惯优化系统界面和功能,提升用户体验;
  • 开发新功能或服务时参考用户使用数据,确保符合用户需求。

3.2 账户安全与管理

  • 验证用户身份,保障账户安全,防止未授权访问;
  • 检测并防范欺诈行为、网络攻击等安全风险;
  • 根据账户活动情况发送安全提醒,如异常登录通知。

3.3 客户服务与沟通

  • 回应您的咨询、投诉或建议,提供技术支持;
  • 发送与服务相关的通知,如系统更新、功能调整等;
  • 在获得您同意的情况下,推送产品更新、活动信息等。

3.4 合规与法律要求

为遵守适用法律法规、法院判决或行政命令,或保护我们及用户的合法权益,在必要时使用相关信息。

4. 数据存储与保护

4.1 存储期限

我们将在实现本协议所述目的的必要范围内保留您的个人信息:

  • 账户信息:在您的账户存续期间持续保留,账户注销后按法律要求保留必要期限;
  • 业务数据:根据亚马逊平台规则及相关法律法规要求,通常保留3-7年;
  • 系统日志:安全日志保留1年,操作日志保留3年。

4.2 存储地点

您的个人信息主要存储在中华人民共和国境内的服务器上。为提供跨境电商服务需要,部分数据可能会传输至您业务所涉及的国家/地区,我们将确保此类传输符合相关法律法规要求,并采取适当的安全措施保护数据。

4.3 安全保护措施

我们采用行业标准的安全技术和管理措施保护您的信息安全,包括但不限于:

  • 数据加密:敏感信息采用加密存储和传输,如SSL/TLS加密通信;
  • 访问控制:实施严格的权限管理,仅授权人员可访问用户数据;
  • 安全审计:定期进行安全评估和漏洞扫描,及时修复潜在风险;
  • 应急响应:建立数据安全事件应急预案,确保发生安全事件时能及时处理。

尽管我们采取了合理的安全措施,但请注意,任何通过互联网传输的信息都无法保证100%安全。您应妥善保管账户信息,避免信息泄露。

5. 第三方信息共享

我们重视您的信息安全,不会随意向第三方共享您的个人信息,除非符合以下情况:

5.1 必要的服务提供商

为提供相关服务,我们可能会与以下类型的服务提供商共享必要信息:

  • 云服务提供商:如服务器托管、数据存储服务等,仅提供必要的技术支持;
  • 支付处理机构:为处理付款事宜,共享与支付相关的必要信息;
  • 亚马逊平台:根据平台API授权要求,同步必要的业务数据以实现系统功能。

上述服务提供商仅能在提供服务的必要范围内使用您的信息,并需遵守保密义务。

5.2 法律要求的披露

在以下情况下,我们可能需要披露您的信息:

  • 遵守适用法律法规、法院判决、裁定或行政机关的强制性要求;
  • 保护我们或用户的合法权益,应对紧急情况(如欺诈、安全威胁等);
  • 在法律允许的范围内,配合有权机关的调查或审计。

5.3 企业重组与转让

若发生企业合并、收购、资产转让或破产清算等情况,您的信息可能作为业务资产的一部分被转移,我们将确保接收方继续遵守本隐私协议的要求。

6. 用户权利与控制

根据相关法律法规,您对自己的个人信息享有以下权利:

6.1 访问与查询

您有权访问和查询我们收集的关于您的个人信息。您可以通过以下方式行使该权利:

  • 登录系统账户,在"个人中心"查看您的账户信息和业务数据;
  • 通过本协议第8条提供的联系方式,向我们提出书面查询请求。

6.2 更正与补充

若您发现我们存储的您的信息存在错误或不完整,您有权要求我们更正或补充。您可以通过系统直接修改可编辑的信息,或联系客服协助处理。

6.3 删除与注销

在以下情况下,您可以要求我们删除您的个人信息:

  • 我们收集信息的目的已实现或不再必要;
  • 您注销系统账户;
  • 您撤回对信息收集和使用的同意;
  • 我们的处理行为违反法律法规或本协议约定。

您可以通过系统"账户设置"申请注销账户,注销后我们将停止为您提供服务,并按法律要求处理您的信息。

6.4 撤回同意

您可以撤回对信息收集和使用的同意,但这可能导致部分系统功能无法正常使用。撤回同意不会影响此前基于您的同意而进行的信息处理的合法性。

6.5 权利行使方式

您可以通过本协议第8条提供的联系方式行使上述权利。我们将在收到您的请求后15个工作日内予以响应和处理。为保障信息安全,我们可能会要求您提供身份验证信息。

7. 协议更新与通知

我们可能会根据法律法规的变化、业务调整或技术发展等情况更新本隐私协议。更新后的协议将在本页面发布,并标注新的生效日期。

对于重大变更,我们将采取合理措施通知您,包括但不限于:

  • 在系统登录页面显示通知;
  • 向您注册的邮箱发送通知;
  • 在系统内发送消息提醒。

建议您定期查阅本隐私协议,了解最新的信息处理政策。您继续使用本系统即表示您接受更新后的隐私协议。若您不接受更新后的协议,应立即停止使用本系统并注销账户。

8. 联系与反馈

如您对本隐私协议有任何疑问、建议或投诉,或需要行使您的信息权利,请通过以下方式联系我们:

电子邮箱

[email protected]

联系电话

13114785236

邮寄地址

广州市天河区林和西路161号中泰国际广场写字楼11层B1105、B1106单元

收件人:隐私保护负责人

我们将在收到您的反馈后15个工作日内予以回复和处理。

附录:适用法律与定义

适用法律

本隐私协议适用中华人民共和国法律法规,包括但不限于:

  • 《中华人民共和国个人信息保护法》
  • 《中华人民共和国网络安全法》
  • 《中华人民共和国数据安全法》
  • 《信息安全技术 个人信息安全规范》(GB/T 35273)

术语定义

  • 个人信息:指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。
  • 敏感个人信息:指一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
  • 匿名化:指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。
  • 脱敏处理:指对个人信息进行处理,使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

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